La ou le salarié doit pouvoir travailler en autonomie étant seul.e accompagné.e des bénévoles de l’Association, tout en étant apte à s’inscrire dans un travail collectif associatif. Les missions sont :

 Gestion administrative de l’offre de formation en collaboration avec le responsable formation comprenant :

– Le suivi administratif des formations, sur les bases du référentiel QUALIOPI et en lien avec les OPCO tout au long du processus

– Le lien avec les participants, en amont et en aval des formations

– Le lien avec les commanditaires des formations

– Une réflexion plus générale sur les processus administratifs, notamment dans une optique de simplification et d’automatisation

– Journées d’étude – Webinaires et Séminaires : diffusion de l’information des journées – Inscriptions – Confirmations d’inscription – Conventions – Attestations de présence – Factures – Suivi des règlements.

Travail de secrétariat habituel :

–  Téléphone

–  Courrier : réception – enregistrement – envoi du courrier – classement

–  Mails : consultation – tri – dispatching – réponses

–  Répondre aux demandes de contact généralement via le site 

Mise à jour et gestion des fichiers :

Créer une communication dynamique et une visibilité de l’association via le site et les réseaux sociaux

Le volume d’intervention est évalué à deux jours par semaine sur site à l’Hôpital Necker à Paris.